Datenschutz

Datenschutz

Im Rahmen der Nutzung dieser Website werden personenbezogene Daten von Ihnen durch uns als den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verarbeitet und für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche Daten es sich dabei handelt, wie und zu welchen Zwecken sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

  1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung auf der Webseite

www.digital-medicine-group.de durch den Verantwortlichen:

Digital Medicine Group - DMG GmbH

Saarbrücker Straße 36

10405 Berlin, Deutschland

E-Mail: info@digital-medicine-group.de

2. Verarbeitung personenbezogener Daten, Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website oder unsere Social-Media-Präsenzen besuchen, uns kontaktieren oder sich zu unserem Newsletter anmelden.

a) Wenn Sie unsere Webseite besuchen

Beim Besuch von Webseiten müssen aus technischen Gründen Daten verarbeitet werden, die der Webbrowser an den Server unserer Webseite überträgt (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, Browsertyp und –version, Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)).

Webserver und Endgeräte benötigen die IP-Adresse tatsächlich als Adresse. Nur so weiß der Webserver, an welches Gerät er die von Ihnen aufgerufene Seite übertragen kann. Folglich muss der Webserver im Moment der Datenabfrage Ihre IP-Adresse verarbeiten.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da wir Ihre IP-Adresse benötigen, um Ihnen überhaupt die Webseite und die darin enthaltenen Informationen übermitteln zu können.

Die IP-Adresse wird für 14 Tage in einem sogenannten Logfile gespeichert und dann gelöscht. Die Speicherung der IP-Adresse erfolgt zur Prüfung von Fehlern und möglichen Angriffen auf unsere IT-Landschaft oder unlautere Logins auf die Server. Die Rechtsgrundlage für diese Speicherung liegt in unserem berechtigten Interesse an einer funktionierenden und sicheren IT-Infrastruktur, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b) Wenn Sie mit uns in Kontakt treten

Wenn Sie per E-Mail mit uns kommunizieren, müssen Daten erhoben werden. Das sind üblicherweise die E-Mail-Adresse sowie der Inhalt der E-Mail und eventuelle Anhänge, welche personenbezogene Daten beinhalten können. Wenn Sie uns Ihren Namen nennen, verarbeiten wir auch diesen.

Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Diese Datenverarbeitung basiert regelmäßig auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir löschen die personenbezogenen Daten, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, etwa weil das Anliegen nicht abgeschlossen ist oder vertragliche Belange die Speicherung erfordern. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

c) Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, benötigen wir selbstverständlich Ihre E-Mail-Adresse zur Übersendung des Newsletters. Zu Zwecken der Personalisierung des Newsletters können Sie freiwillig Ihren Vor- und Nachnamen angeben, hierbei können Sie auch ein Pseudonym wählen.

Ihre Einwilligung holen wir im Rahmen des Double-Opt-In Verfahrens ein. Dabei melden Sie sich zunächst zu unserem Newsletter an, um sodann eine E-Mail mit einem Hinweis auf diese Information zur Datenverarbeitung und einen Bestätigungslink zu erhalten. Erst nach dem Klick auf den Bestätigungslink sind Sie in den Newsletter-Verteiler aufgenommen. Damit wollen wir sicherstellen, dass tatsächlich Sie Ihre E-Mail-Adresse bei uns eingetragen haben und den Newsletter erhalten wollen und um eben dies im Zweifel nachweisen zu können.

Zu den vorgenannten Nachweiszwecken protokollieren wir Ihre Anmeldung zum Newsletter, hierzu speichern wir den Anmelde- und den Bestätigungszeitpunkt zum Zeitpunkt der Anmeldung bzw. Bestätigung.

Diese Daten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an dem Nachweis der Anmeldung Ihrer Person am Newsletter im Falle etwaiger Rechtsstreitigkeiten haben. Ein überwiegendes berechtigtes Interesse Ihrerseits, dass wir diese Daten nicht verarbeiten, ist nicht ersichtlich. Vielmehr ist der Vorgang des Double-Opt-Ins auch in Ihrem Interesse, da nur so sichergestellt werden kann, dass nicht unbefugte Dritte eine Anmeldung für Sie vornehmen.

Ihre Daten werden auf den Servern unseres Dienstleisters in der EU gespeichert. Der Dienstleister verwendet diese Informationen zum Versand und zur statistischen Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Wir haben mit dem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne des Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Die versendeten E-Mails beinhalten zur Auswertung ein sog. Zähl-Pixel, das auf dem Webserver des Newsletter-Dienstleisters gespeichert ist. Wird die Mail geöffnet, erfasst der Server, auf dem das Pixel liegt, den Aufruf der Grafik. So kann festgestellt werden, welche Nutzer den Newsletter geöffnet und welche Nutzer auf welche Links in dem Newsletter geklickt haben, um nachvollziehen zu können, welche Inhalte für unsere Nutzer interessant sind. Diese Informationen werden direkt nach der Erhebung wieder gelöscht und dienen nur der Erstellung der Öffnungs- und Klickraten.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, in dem Sie sich vom Newsletter abmelden. Dazu findet sich am Ende jedes Newsletters ein entsprechender Link.

Sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen, löschen wir Ihre im Zusammenhang mit dem Newsletter bestehenden personenbezogenen Daten. Davon ausgenommen ist die Dokumentation Ihrer Einwilligung, diese speichern wir für weitere drei Jahre, um Ihre ursprünglich vorhandene Einwilligung im Streitfalle noch nachweisen zu können. Die Rechtsgrundlage für diese weitere Speicherung ist unser berechtigtes Interesse, die Rechtmäßigkeit des Versands des Newlsetters nachweisen zu können, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

d) Wenn Sie unsere Social-Media-Präsenzen besuchen

Wir betreiben eine Seite bei LinkedIn und haben einen Twitter-Account.

Wir betreiben eine Unternehmensseite bei LinkedIn unter https://www.linkedin.com/company/digital-medicine-group/, um mit dort aktiven Personen zu kommunizieren sowie Informationen über uns und unsere Themen darzustellen.

Die Seite LinkedIn.com wird von der LinkedIn Ireland Unlimited Company betrieben. Wir als Seitenbetreiber sind mit LinkedIn gemeinsam im Sinne von Art. 26 DSGVO für die Datenverarbeitung verantwortlich. Demgemäß haben wir auch mit LinkedIn einen Vertrag über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche abgeschlossen. In diesem Vertrag ist die gemeinsame Verantwortlichkeit im Hinblick auf die Seiten-Insights, die uns LinkedIn zur Verfügung stellt, geregelt.

Demnach übernimmt LinkedIn die primäre Verantwortung für die Datenverarbeitung in Bezug auf die Seiten-Insights und verpflichtet sich diesbezüglich zur Einhaltung der anwendbaren Vorschriften der DSGVO. Infolgedessen verweisen wir hier auf die Datenschutzinformationen von LinkedIn, die Sie einschließlich der Informationen über Ihre Rechte als Betroffener, hier finden.

Unsererseits verarbeiten wir die für uns nur pseudonymen Daten aus Seiten-Insights auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Nutzungsstatistik unserer LinkedIn-Seite, um die Inhalte der Seite weiterentwickeln und optimieren zu können. Ein entgegenstehendes berechtigtes Interesse der Betroffenen (Nutzer) der Seite ist nicht erkenntlich, da aa) wir die Daten einzelner Personen nicht zuordnen können, bb) in der Regel Nutzer selbst den Datenschutzbestimmungen von LinkedIn zugestimmt hatten und cc) die Nutzer, die diesen nicht zugestimmt haben, das Setzen von Cookies, welche für die Seiten-Insights erforderlich sind, durch die entsprechenden Einbindungen in ihrem Browser unterbinden können.

Auch die Kommunikation mit Personen auf LinkedIn erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei der Kommunikation via Twitter erfahren wir nur dann ein personenbezogenes Datum, wenn Sie dort mit Klarnamen mit uns agieren oder in der Kommunikation selbst personenbezogene Informationen über sich mitteilen.

3. Ihre Rechte

Sie haben als von der Datenverarbeitung betroffene Person die folgenden Rechte:

Das Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen speichern.

Das Recht auf Berichtigung: Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir personenbezogene Daten zu Ihnen speichern, die nicht korrekt sind, können Sie die Berichtigung verlangen.

Das Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Unter den in der DSGVO normierten Bedingungen können Sie verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen oder die Verarbeitung einschränken.

Das Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen. Wir werden die Verarbeitung einstellen, wenn uns nicht andere Rechtsvorschriften zur Verarbeitung verpflichten.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass wir personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen, oder dass wir Ihnen diese Daten in einem gebräuchlichen, maschinenlesbaren Format übermitteln.

Sollten Sie Anlass zur Beschwerde haben, können Sie sich jederzeit an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Stand: September 2022